LINEを送ったり、SNSに書き込んだりと、多くの人が日頃からテキストで何らかのコミュニケーションをとっていますよね。

LINEやSNSに慣れ親しんでいる人こそ、本来書くことは得意だと思います。

しかし、それがビジネスメールになったとたんに、「うまく書かなければ！」という思いから、

ダラダラした文章になってしまったり、何を伝えたいメールなのかわからないということが起こりがちです。

「うまく書くことより、受け取った相手がどう思うか」

■まずは結論から書く

　物事を伝えるときに背景から書き進めてしまいがちですが、何を伝えたいメールなのかを示すために、

　結論を書き、その後に背景や理由を説明すれば、短時間で要点が伝わります。

■情報はひとつずつ丁寧に伝える

　伝えたいことが複数ある場合、ひとつの文章でまとめて伝えようとすると、

　情報が簡潔に伝わらず、大事なことを見落としてしまう可能性があります。

はじめからできなくても、一度書いた文章を見直すことで、

「このほうが伝わりやすいかも」と気付くことができます。

わたしも今一度、見直してみようと思います。