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宛名の敬称の使い分け

投稿日 :
2022-09-20 15:02:12
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スタッフ

【御中】・【様】

 

●「御中」は、企業や部署などの団体や組織宛に使います。

御中の「御」は相手への敬意を表し、「中」は組織や団体の中の人という意味合いがあります。

 

正)○○株式会社 御中

  ○○株式会社 総務部 御中

 

 

●「様」は、個人に対して使う敬称です。

 

役職名が付く場合は、

正)株式会社○○ 鈴木様

正)株式会社○○ 営業部長 鈴木太郎様

誤)株式会社○○ 鈴木太郎 営業部長様

 

連名の場合は、

正)株式会社○○ 山田一郎様 田中次郎様

誤)株式会社○○ 山田一郎  田中次郎 様

 

会社名や部署名の後に「様」を付けるのは間違いです。

誤)株式会社○○様

 

また、「御中」と「様」との併用はしてはいけません。

誤)株式会社○○御中 山田一郎様

 

 

【各位】

●各位は「皆様方」といった意味を持ち、複数の人に対して敬意をもっているときに使います。

「皆様」と「各位」は同じ意味なので、併用はしてはいけません。

「御中」や「様」と一緒に使うこともできません。

正)○○イベント 関係者各位

誤)○○イベント 関係者各位の皆様

 

※「お客様各位」という表現がありますが、これは正確に言えば間違いということになりますが、最近はこの言い方だけは容認されるようになってきています。

 

【行】・【宛】

●「行」と「宛」は自分に対して返信用封筒に記載する宛先として使う敬称です。

「行」は、返信用封筒の送り先が団体の場合に利用します。

また、担当者がいるなど個人宛の場合は「宛」と記載します。

 

正)株式会社○○ 人事部行

正)株式会社○○ 採用担当者 鈴木宛

 

「行」と書かれた返信用封筒に対しては「御中」、

「宛」と書かれた返信用封筒に返信する場合は「様」と書き直して返信します。

 

 

送る相手に失礼のないよう、留意する必要があります。

慣れてしまえば簡単なので、敬称の付け方や書き方の基本を再確認しておきましょう。

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