近頃、なにかとLINEや、FBメッセンジャーで済ませてしまいがちですが、

書類添付したり、少し重要な場合だったり、

急ぎじゃないけど、しっかり伝えたい時は、やはり、電子メールがいいですね。

いまさらですが、理解してますか？

ビジネスメールを送信するときに迷いがちな、TO、CC、BCCの使い分けを確認しておきましょう。

TO：「あなたに送っています」という意味です。

用件を必ず知らせたい人にはTOで送信します。

TOでメールが届いた場合は返信をする必要があります。

CC：「参考までに送ります」という意味です。

念のため内容を知らせておきたい人にはCCで送ります。

CCの人は基本的には返信をしなくてOKです。

BCC:「TO,CCの人に知られないように送ります」という意味です。

複数の人に一斉送信した場合、BCCで送ると他の受信者はBCCの人のアドレスを見ることができません。

面識のない複数の人に送りたい時などに使うことがあります。

「一応知らせておこう」となんでもCCに入れてしまうと、相手の迷惑になることも。

本当にその人に送信するべきか、TO,CC,BCCどの宛先で送信するべきかをよく考えて決めましょう。

しかしながら、お詫びなど誠意を伝えなければいけない場合には、電話をしたほうがいいでしょう。

仕事が出来る人はメールと電話を適切に使い分けているものです。