お知らせ BLOG
TO,CC,BCC
近頃、なにかとLINEや、FBメッセンジャーで済ませてしまいがちですが、
書類添付したり、少し重要な場合だったり、
急ぎじゃないけど、しっかり伝えたい時は、やはり、電子メールがいいですね。
いまさらですが、理解してますか?
ビジネスメールを送信するときに迷いがちな、TO、CC、BCCの使い分けを確認しておきましょう。
TO:「あなたに送っています」という意味です。
用件を必ず知らせたい人にはTOで送信します。
TOでメールが届いた場合は返信をする必要があります。
CC:「参考までに送ります」という意味です。
念のため内容を知らせておきたい人にはCCで送ります。
CCの人は基本的には返信をしなくてOKです。
BCC:「TO,CCの人に知られないように送ります」という意味です。
複数の人に一斉送信した場合、BCCで送ると他の受信者はBCCの人のアドレスを見ることができません。
面識のない複数の人に送りたい時などに使うことがあります。
「一応知らせておこう」となんでもCCに入れてしまうと、相手の迷惑になることも。
本当にその人に送信するべきか、TO,CC,BCCどの宛先で送信するべきかをよく考えて決めましょう。
しかしながら、お詫びなど誠意を伝えなければいけない場合には、電話をしたほうがいいでしょう。
仕事が出来る人はメールと電話を適切に使い分けているものです。
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